Какие услуги оказываются в рамках аутсорсинга охраны труда и сколько они стоят?
Статья 37 Конституции Российской Федерации закрепляет право каждого человека на безопасный труд, а требования по обеспечению охраны труда для работодателей обозначены в Трудовом кодексе РФ. Создание условий для безопасной работы в организации важно не только с точки зрения законодательных норм. Защита здоровья и жизни работников повышает престиж и имидж компании, а также обеспечивает ее конкурентоспособность в перспективе. Эти задачи могут быть выполнены как силами самой компании, так и с помощью аккредитованных организаций, оказывающих услуги в сфере охраны труда.
Аутсорсинг охраны труда – зачем и что это такое?
Как определено в статье 217 Трудового кодекса Российской Федерации, предприятиям предъявляются различные требования по организации службы охраны труда, и им предоставляется возможность прибегнуть к услугам специалистов по охране труда в рамках аутсорсинга.
В компаниях, количество сотрудников которых не превышает 50 человек, создание подобной службы не является обязательным. Однако, все равно необходимо, чтобы в компании присутствовал специалист, отвечающий за соблюдение условий охраны труда. Данную роль могут выполнять следующие лица:
- в случае ИП – сам индивидуальный предприниматель;
- в других организациях – их руководитель;
- уполномоченный сотрудник работодателя;
- аккредитованная организация или специалист, предлагающие услуги в области охраны труда.
Таким образом, аутсорсинг охраны труда – это услуга, которая позволяет компаниям без перегрузки своего штата привлечь специалистов для выполнения функций, связанных с организацией охраны труда в компании.
Аутсорсинг охраны труда является достаточно распространенным сервисом, который используется как крупными, так и малыми предприятиями. Это связано с тем, что выполнение обязательств, связанных с безопасностью труда, может быть непростой задачей, которую лучше доверить профессионалам.
Большие компании могут передавать на аутсорсинг часть функций, связанных с охраной труда, чтобы избежать штрафов за нарушения законодательства в этой области. Ведь охрана труда регулируется большим количеством законов и правил, которые постоянно изменяются. Не соответствие актуальным требованиям может повлечь за собой не только административную, но и уголовную ответственность.
Аутсорсер, который занимается охраной труда, является более выгодным вариантом, особенно для небольших компаний, которые не могут себе позволить нанимать штатного специалиста. Аутсорсеру не нужно платить зарплату и налоги, и необходимого человека можно привлечь по гражданско-правовому договору. При этом работодатель агентства, оказывающего услуги по охране труда, производит рассмотрение вопросов отпусков и больничных.
Следует также отметить, что понятия "аутсорсинг охраны труда" и "абонентское обслуживание охраны труда" часто путаются между собой. В то время как, они не являются одинаковыми.
Отличия аутсорсинга по охране труда от абонентского обслуживания
Абонентское обслуживание и аутсорсинг в сфере охраны труда - организация предоставления услуг в области охраны труда двумя разными способами. Оба метода направлены на соблюдение законодательных требований по обеспечению безопасности и здоровья работников, но имеют ряд отличий.
Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года № 205н, организации, которые получили аккредитацию, имеют право оказывать услуги в области охраны труда. Однако, для предприятий со штатным расписанием до 50 человек, такие организации должны предоставлять "Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда", т.е. аутсорсинг.
В свою очередь, абонентское обслуживание выглядит иначе. Оно предназначено для организаций, где более 50 человек и перечень передаваемых функций может быть определен заказчиком выборочно с учетом потребностей компании. Аккредитованная организация обеспечивает предприятие методической и практической помощью, а также грамотным специалистом, ответственным за соблюдение требований трудового законодательства.
От последнего зависит создание и поддержание системы управления охраной труда в соответствии с законодательством. Специалист, знающий нюансы требований в данной области и контролирующий состояние охраны труда на предприятии, может предотвратить нарушения и несоблюдение законодательства в будущем.
Аутсорсинг охраны труда - это не новинка. Но все же многие предприниматели только начинают смотреть на это направление. А что же входит в услуги аутсорсинга охраны труда, можете узнать из нашего перечня:
- Разработка и контроль за системой охраны труда на предприятии с нуля;
- Составление и исправление документации по охране труда с учетом специфики предприятия;
- Обучение сотрудников правилам охраны труда и проверка их знаний;
- Проведение инструктажей по охране труда;
- Ведение документации по охране труда, разработка годовых планов и ведение журналов;
- Организация и помощь при проведении аттестации рабочих мест;
- Взаимодействие с контролирующими органами;
- Расследование несчастных случаев и оформление необходимых документов;
- Организация медицинских осмотров для сотрудников;
- Создание и обучение службы по охране труда, назначение ответственных работников;
- Консультации по вопросам охраны труда и оповещения об изменениях в законодательстве;
- Подготовка документов для Фонда социального страхования и помощь в возмещении страховых взносов;
- Помощь при прохождении плановых и внеплановых инспекционных проверок.
Компания решает, какие услуги входят в перечень, учитывая факторы, такие как численность персонала, специфика деятельности и степень развитости системы охраны труда на предприятии.
Цены на услуги по охране труда в Москве: средние расценки и факторы, на которые стоит обратить внимание
Стоимость услуг по охране труда может существенно варьироваться и зависит от множества факторов, включая тип деятельности компании. Так, для организаций, связанных с опасными производствами, стоимость услуг будет значительно выше, чем для компаний с офисными работниками. Кроме того, цена зависит от количества сотрудников, наличия и месторасположения рабочих объектов, таких как цеха, офисы и склады, а также от объема услуг, которые необходимо предоставить заказчику.
Если говорить о средних расценках на аутсорсинг услуг по охране труда для небольших предприятий (с количеством сотрудников не более 50 человек), то они могут быть следующими:
- Для офисов: от 15 000 рублей.
- Для складов: от 25 000 рублей.
- Для производственных объектов: от 30 000 рублей.
Но следует помнить, что эти цифры являются условными, так как конечная стоимость услуг будет зависеть от объема функций, которые передаются на аутсорсинг. Кроме того, определенные дополнительные функции могут оплачиваться отдельно, например, аудит охраны труда, разработка документов, организация медицинского осмотра, расследование несчастных случаев и сопровождение проверок по охране труда.
Аутсорсинг охраны труда: важность договора и его условия
При заказе услуг аутсорсинга охраны труда заключается договор между заказчиком и исполнителем. Этот документ описывает перечень функций, передаваемых исполнителю, и определяет обязательства каждой из сторон.
В договоре должны быть четко прописаны все передаваемые функции, которые исполнитель обязуется выполнять на предприятии заказчика. Если какие-то услуги не были включены в перечень, то они должны быть оформлены отдельным соглашением и оплачиваться отдельно.
Кроме того, исполнитель должен регулярно предоставлять письменные отчеты о ходе выполнения работ заказчику. Заказчик в свою очередь должен обеспечить исполнителю условия для выполнения работы, в том числе предоставление рабочего места или специально оборудованного кабинета.
Таким образом, договор на аутсорсинг охраны труда является важным документом, который подробно описывает условия и обязательства каждой из сторон, и должен быть заключен с особым вниманием к деталям.
Выбирая надежную аутсорсинговую компанию, стоит обращать внимание на несколько важных моментов. Если в вашей компании трудитесь менее 50 человек и вы нуждаетесь в услугах по выполнению функций охраны труда или требуется специалист по охране труда, то выбирайте организацию, которая имеет аккредитацию от Министерства труда и социальной защиты РФ. Чтобы проверить актуальность аккредитации конкретной фирмы, обратите внимание на ее наличие в соответствующем реестре, который размещен на официальном сайте министерства.
Кроме того, стоит убедиться в компетентности и надежности предоставляемых услуг, также оценить спектр услуг, которые может оказать выбранная компания, узнать о стаже работы и квалификации ее специалистов.
Аккредитация и услуги в области охраны труда
Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года №205н установлены правила и порядок аккредитации, а также перечень услуг в области охраны труда, которые могут оказываться только после аккредитации.
Самостоятельная установка системы охраны труда в организации является трудоемким и сложным процессом. Для ее проведения ответственные сотрудники должны быть обучены, а на предприятии созданы комиссия по проверке знаний в области охраны труда и служба охраны труда. Однако, помимо этого, следует обратиться к квалифицированным специалистам с соответствующим образованием и опытом работы, чтобы увеличить шансы на успешное прохождение государственных проверок и обеспечить максимальную безопасность.
Фото: freepik.com